MS Office
2 dni szkoleniowe
Cele szkolenia
Poprawa efektywności i biegłości wykorzystania aplikacji pakietu MS Office: Word, Excel, PowerPoint. Ujednolicenie zasad i metod pracy z aplikacjami MS Office
Grupa docelowa
Pracownicy wykorzystujący w pracy zawodowej aplikacje MS Office
Korzyści dla uczestników
Uczestnicy szkolenia uzyskają wiedzę:
- O możliwościach i zakresie stosowania aplikacji biurowych MS Office
- Zasadach pracy z różnymi aplikacjami pakietu Office i współpracy z aplikacjami zewnętrznymi
W wyniku szkolenia uczestnicy nabiorą umiejętności pozwalające:
- Efektywnie wykorzystywać możliwości aplikacji biurowych
- Uzyskać wysoką jakość dokumentów elektronicznych
- Przyswoić nawyki poprawiające sprawność posługiwania aplikacjami biurowymi
- Tworzyć szablony dokumentów komputerowych i posługiwać się nimi
- Wykorzystywać możliwości współpracy aplikacji pakietu Office między sobą oraz z pocztą elektroniczną i Internetem
Korzyści dla organizacji
- Poprawa efektywności i jakości prac biurowych
- Rozszerzenie zakresu wykorzystania aplikacji biurowych
- Ujednolicenie zasad i metod pracy nad dokumentami elektronicznymi w całej organizacji
Program szkolenia
Dzień 1 - Organizacja pracy i edycja dokumentów elektronicznych
- Charakterystyka pakietu biurowego MS Office
- Co wspólnego, a co specyficznego i szczególnego w poszczególnych aplikacjach?
- Przystosowanie aplikacji do własnych potrzeb i stylu pracy
- Przydatne kombinacje i skróty klawiaturowe
- Edycja dokumentów Worda:
- szablon dokumentu
- formatowanie i style akapitu
- praca ze stylami
- praca z tabelami
- wykorzystanie tabel do łamania tekstu w skomplikowanych dokumentach
- podział na strony i sekcje
- nagłówki i spisy treści
- skład tekstu i estetyka dokumentu Worda
- pożyteczne nawyki
- Praca z danymi w arkuszu kalkulacyjnym:
- wprowadzanie danych, ich edycja i formatowanie
- tworzenie i wykorzystywanie formuł
- praca z listami (tabelami danych): filtrowanie, sortowanie konspekty i sumy częściowe
- tabele przestawne
- podstawy analizy danych
- graficzna prezentacja danych
Dzień 2 - Od analizy danych przez raport do prezentacji
- Praca z danymi i informacjami z różnych źródeł, ich gromadzenie i przetwarzanie w aplikacjach MS Office
- Współdzielenie danych między aplikacjami
- Narzędzia graficzne pakietu MS Office
- Ćwiczenia z wybranych zaawansowanych funkcji pakietu MS Office
- Tworzenie prezentacji w PowerPoincie:
- szablon prezentacji
- wprowadzenie i formatowanie tekstu
- dołączanie grafiki do slajdu
- animacje
Metodyka szkolenia
Szkolenie odbywa się metodą ćwiczeń wykonywanych samodzielnie przez uczestników ze wsparciem trenera. Ćwiczenia dzielone są krótkimi wstawkami wykładowymi z demonstracjami komputerowymi.
Uczestnicy otrzymują materiały do ćwiczeń ze wskazówkami.
