Organizacja i planowanie czasu
2 dni szkoleniowe
Uczestnicy: pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych
Cele
Celem kursu jest zapoznanie uczestników z zasadami gospodarowania czasem, określenie własnych dysfunkcji (złodziei czasu) w tym zakresie i poznanie technik ograniczających ich wpływ na skuteczność działań własnych i zespołowych, poznanie i ćwiczenie sposobów skutecznego wykorzystania czasu podczas pracy zespołowej i indywidualnej.
Grupa docelowa
Szkolenie przeznaczone dla pracowników i menadżerów pragnących zdobyć kompetencje w zakresie racjonalnego gospodarowania czasem i planowania działań.
Korzyści indywidualne
- Poznanie przyczyn nieracjonalnego gospodarowania czasem (bariery psychologiczne, złe nawyki, dysfunkcje organizacyjne i zespołowe)
- Zrozumienie własnego wpływu na sposób, w jaki wykorzystujemy dostępny nam czas
- Analiza indywidualnych “pożeraczy czasu”, ich przyczyn i ustalenie środków zaradczych
- Poznanie i umiejętne posługiwanie się metodami określania priorytetów
- Doskonalenie umiejętności ustalania celów
- Poznanie reguł i umiejętności wykorzystywania dobowych rytmów wydajności oraz zakłóceń podczas realizacji zadań
- Poprawa efektywności informowania (ustnego, pisemnego) i komunikacji w zespołach – reguła 4xP, efektywne zebrania i narady, przekazywanie poleceń itp.
- Stworzenie indywidualnego planu zmiany
Korzyści dla organizacji
- Pracownicy mają możliwość poznania, ćwiczenia i wyboru technik racjonalnego wykorzystania czasu dla realizacji celów zawodowych i osobistych
- Zwiększenie efektywności podejmowanych działań dzięki koncentracji na priorytetach
- Zwiększenie świadomości działania „złodziei czasu” i aktywne ograniczanie ich wpływu
- Bardziej świadome gospodarowanie czasem przeznaczonym na pracę, odpoczynek, energią pracowników w ciągu doby
Program szkolenia
- Wprowadzenie w zagadnienie zarządzania sobą w czasie
- Analiza indywidualnych „pożeraczy czasu”
- Reguły ustalania celów
- Podstawowe zasady skutecznej organizacji własnego czasu
- Skuteczna komunikacja a zarządzanie czasem
- Planowanie i organizacja w pracy kierownika
Narzędzia
- Gra wielozadaniowa mająca na celu wykazanie praktycznych umiejętności
- Symulacja grupowa pisemna z zakresu planowania
- Testy umiejętności
- Ćwiczenia indywidualne refleksyjne – indywidualne plany zmian
- Prezentacja indywidualna na forum grupy
