Prowadzenie spotkań i zebrań
2 dni szkoleniowe
Uczestnicy: członkowie zarządu, managerowie wyższego szczebla, managerowie średniego szczebla, liderzy projektów
Cele szkolenia
Podniesienie umiejętności prowadzenia spotkań z pracownikami w formie zebrania - zebranie traktowane jest jako wyjątkowo silne narzędzie zarządzania ludźmi i projektami.
Efekty dla uczestników
- Świadomie potrafią optymalizować czas, podczas którego spotykają się z zespołem
- Skutecznie i precyzyjnie formułują cele, które chcą osiągnąć (różnice między celami a tematem zebrania)
- Dobierają właściwe metody do realizacji tych celów
- Radzą sobie z trudnymi sytuacjami podczas zebrania, wiedzą jak postępować np. Z czarną owcą
- Podnoszą swój autorytet jako liderzy
- Potrafią korzystać z narzędzi wpływu na grupę
Efekty dla organizacji
Czas poświęcony na spotkania z pracownikami jest optymalnie wykorzystany.
Ludzie po wyjściu z zebrania od razu zabierają się realizowania zadań/projektów bez tracenia czasu i energii na: uspokojenie emocji, dopytanie o szczegóły, podyskutowanie w podgrupach o tym, co się działo podczas zebrania
Program szkolenia
- Od czego zależy efektywność zebrań w organizacji – do czego potrzebne są sprawnie poprowadzone spotkania
- Prowadzenie zebrania jako proces komunikacji
- Jak zwiększyć swoją skuteczność podczas prowadzonego zebrania
- Techniki wywierania wpływu na innych
- Przygotowanie i poprowadzenie zebrania
- Rozwiązywanie trudnych sytuacji podczas prowadzenia zebrań
- Moje mocne i słabe strony oraz jak nad nimi pracować. Podsumowanie warsztatu
Narzędzia
- Kamera: każdy uczestnik nagrany na kamerę, a jego sposób prowadzenia zebrania jest omawiany metodą Delta Plus
- Materiały video: przykłady skutecznych i nieskutecznych zebrań
- Dyskusja: każdy etap zebrania jest przedyskutowany z uczestnikami, którzy dzielą się swoim doświadczeniem, stosowanymi metodami, opisują grupy odbiorców i trudne tematy zebrań
- Symulacja: każdy uczestnik prowadzi zebranie na wybrany temat, pozostali odgrywają przydzielone przez trenera role. Cel: radzenie sobie z trudnymi sytuacjami i tzw. czarnymi owcami
